Перевозочные документы 2026 | ИНСПРО
С 1 сентября 2026 года бумажные перевозочные документы перестанут учитываться госорганами
Федеральный закон № 140-ФЗ делает электронные перевозочные документы обязательными для всех отраслей. Переходного периода не будет. Подготовьте бизнес к дедлайну за 5 шагов вместе с ИНСПРО.
Получить бесплатный план перехода на электронные перевозочные документы
Это касается вашего бизнеса, даже если вам просто привозят канцтовары
Перевозчики
без электронных перевозочных документов вы не сможете легально оформить погрузку и получить оплату за рейс
|
Грузоотправителибез электронного документооборота ваши грузы не будут приняты к перевозке, а расходы не признают налоговики |
Грузополучателибез перехода на электронный формат вы не сможете принять груз и произвести закрытие документов, что заблокирует оплату поставщику |
Экспедиторыбез регистрации в реестре ГосЛог и оформления электронных перевозочных документов ваша деятельность будет считаться незаконной с риском крупных штрафов |
С 01.09.2026 в электронном виде обязательны
| Транспортная накладная (ЭТрН) |
| Заказ-заявка (ЭЗЗ) |
| Поручение экспедитору и экспедиторская расписка |
| Складская расписка |
| Железнодорожные и грузовые авианакладные |
*Электронный путевой лист (ЭПЛ) обязателен только при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Получить полную памятку от наших специалистов
Чем грозит игнорирование закона после 01.09.2026
-
Документы не будут иметь юридической силы. ФНС, Ространснадзор и ГИБДД принимают документы только через ГИС ЭПД.
-
Административные штрафы зависят от характера нарушения и статуса ответственного лица. От 3 000 руб. для Физ.лиц / водителей, до 300 000 руб. для юридических лиц.
-
Финансовые потери. Задержки оплат от контрагентов из-за невозможности подписать закрывающие документы, простой транспорта и риск признания расходов по перевозке необоснованными.
Переход на электронные перевозочные документы с ИНСПРО: 5 простых шагов под ключ
-
Провести аудит, выбрать систему и тариф для работы с электронными перевозочными документами.
-
Выпустить квалифицированные электронные подписи (КЭП) и машиночитаемые доверенности (МЧД) для сотрудников.
-
Подключиться к оператору ЭДО и настроить роуминг с контрагентами.
-
Обучить логистов, бухгалтеров и водителей работе в 1С или мобильном приложении.
-
Провести тестовые перевозки и обеспечить полный запуск до дедлайна.
Оставить заявку на консультацию
Почему стоит доверить это нам?
Гарантируем результат, а не просто продаем коробку
-
Опыт: Мы помогаем бизнесу автоматизировать процессы с 1993 года. Мы в топ-25 франчайзи 1С и знаем все подводные камни внедрения.
-
Скорость: Модуль 1С-ЭПД уже встроен в типовые конфигурации, не нужно покупать сторонние решения.
-
Поддержка: Профессиональное сопровождение от сертифицированных специалистов 1С на всех этапах внедрения и обучения.
-
Экономия: Тарифы от 6 ₽ за документ, подписание титулов грузополучателями — бесплатно.
Ответы на частые вопросы
| Вопрос: У моих контрагентов другой оператор ЭДО (Контур, СБИС), что делать? |
| Ответ: Мы настроим роуминг. Обмен документами будет идти в штатном режиме. |
| Вопрос: Что делать, если на погрузке/выгрузке нет интернета? |
| Ответ: Водитель сообщает об этом по телефону. Ответственный сотрудник подписывает титулы в 1С, а статус в мобильном приложении обновится автоматически при появлении сети. |
| Вопрос: Как показать документы инспектору ГИБДД? |
| Ответ: В ЭТрН формируется QR-код, который сохраняется в телефоне водителя и считывается даже без интернета. Требовать бумажную копию инспектор не имеет права. |
Не ждите сентября 2026 года
По закону дедлайн — 1 сентября 2026 года.
Однако на практике пик обращений начинается в середине августа. К этому моменту у внедряющих компаний уже не останется свободных специалистов и времени на качественную настройку.
После 1 сентября начнется хаос: простои, невозможность отгрузок и штрафы. Начните подготовку сейчас, чтобы перейти на ЭПД спокойно и без сбоев.
Мы на связи!
С радостью ответим на все ваши вопросы по телефону: