Оформлять ли электронную транспортную накладную при перевозке груза покупателю своим транспортом?

Опубликовано 06.05.2026

Вопрос аудитору

Организация, которая является грузоотправителем и поставщиком, перевозит продукцию покупателю-грузополучателю на собственном транспорте. Нужно ли для такой перевозки оформлять электронную транспортную накладную?

Ответ:

При перевозке груза покупателю своим транспортом оформлять электронную транспортную накладную не нужно. Объясняется это следующим.

Необходимость оформления транспортной накладной (ТН) определена требованиями норм п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 20 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее – УАТ), п. 7 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом (далее – Правила), утвержденных постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200. С 01.09.2026 ТН оформляется в электронном виде.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной (п. 1 ст. 8 УАТ). По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (ст. 785 ГК РФ).

В рассматриваемом случае договор перевозки груза не заключается, а организация-поставщик доставляет товар покупателю собственным транспортом без привлечения перевозчика. Если стоимость доставки товара включена в цену товара и отдельно в договоре не выделена, то доставка – это способ исполнения обязанности поставщика по передаче товара покупателю (п. 1 ст. 458 ГК РФ). В этом случае услуги по доставке товара покупателю не оказываются. Следовательно, организация-покупатель не участвует в перевозке товара и не является заказчиком транспортных услуг. Поскольку договор перевозки не заключается ни с перевозчиком, ни с покупателем, составлять транспортную накладную нет необходимости.

Другими словами, ТН оформляют для сопровождения грузовых коммерческих перевозок по договору перевозки. Если организация перевозит груз собственным транспортом и не заключает договор перевозки, оформление ТН не требуется. Обязательным сопровождающим документом в этом случае выступает путевой лист.

К НОВОСТИ

Источник: 1С:ИТС