ФНС России разъяснила правила отражения данных из ГИС в ЭПД

Опубликовано 19.10.2026

Комментарий

ФНС России разъяснила правила отражения данных из государственных систем в электронных перевозочных документах (далее – ЭПД).

Согласно п. 4 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта", перевозка товаров требует обязательного указания кодов систем учета в ЭПД. Налоговые органы сверяют сведения из документов перевозчика с данными государственных систем. Бумажные сертификаты к накладным при этом не требуются, достаточно указать их номера.

Основные правила заполнения ЭПД следующие.

• Если товар регистрируется в нескольких базах (например, это ЕГАИС и "Честный знак"), их коды указываются через запятую без пробелов (например, 01,02). Если госсистемы нет в официальном перечне, в документе нужно прописать ее название.
• Транспортная накладная: код системы и учетный номер груза вносятся в таблицу "Дополнительные сведения о товаре". Для каждого номера создается отдельная строка.
• Путевой лист: в "Информационном поле" в строке "Идентификатор файла" фиксируется код ed000000-0000-0000-0000-000000000000, а в строке "Текстовая информация" – код системы и номер учетной единицы.

При этом необходимо использовать Классификатор кодов систем:

• 01 – ЕГАИС (алкоголь),
• 02 – ГИС МТ ("Честный знак", маркировка),
• 03 – ФГИС ВетИС ("Меркурий", мясо, молоко),
• 04 – ФГИС ЛК (лес),
• 05 – ФГИС Зерно,
• 06 – ФГИС "Северный завоз".

Также налоговая служба предложила для заполнения перевозочных документов следующий алгоритм:

1. проверить необходимость учета груза в госсистемах;
2. выбрать коды из классификатора;
3. внести данные в накладную (таблица 5.10) или в путевой лист (таблица 5.26);
4. перечислить коды через запятую, если систем несколько;
5. проверить технический идентификатор в путевом листе.

К НОВОСТИ НА САЙТЕ 1С:ИТС